منتدي الدعم الفني وضمان الجودة بالفشن
اهلا بك زائرنا الكريم
بحـث
 
 

نتائج البحث
 


Rechercher بحث متقدم

المواضيع الأخيرة
» إعلان هام ( وحدة القرائية بالفشن )
الثلاثاء يونيو 02, 2015 12:06 am من طرف رمضان حسن احمد

» نقلا عن الجمهوريه -- عدد ( الأربعاء)
الخميس أبريل 30, 2015 10:04 pm من طرف رمضان حسن احمد

» اعلان هام لجميع مديري مدارس الادارة التعليمية بالفشن
السبت أبريل 18, 2015 3:57 pm من طرف رمضان حسن احمد

» إعلان هام لجميع مدارس إدارة الفشن
الإثنين أبريل 13, 2015 1:44 am من طرف رمضان حسن احمد

» منتدى محبي القرائية
الإثنين أبريل 13, 2015 1:21 am من طرف رمضان حسن احمد

» القرائية في سطور
الأحد أبريل 12, 2015 11:51 pm من طرف رمضان حسن احمد

» مواد تدريبية
السبت أبريل 11, 2015 5:41 pm من طرف admin

» بيانات فريق وحدة قياس الجودة
السبت أبريل 11, 2015 5:15 pm من طرف admin

» برنامج لحساب السن في 1/10
السبت يناير 11, 2014 8:47 pm من طرف admin

التبادل الاعلاني
المتواجدون الآن ؟
ككل هناك 1 عُضو حالياً في هذا المنتدى :: 0 عضو مُسجل, 0 عُضو مُختفي و 1 زائر

لا أحد

[ مُعاينة اللائحة بأكملها ]


أكبر عدد للأعضاء المتواجدين في هذا المنتدى في نفس الوقت كان 16 بتاريخ الأحد يوليو 30, 2017 2:38 am

اللائحة الداخلية لوحدتي الدعم الفني و ضمان الجودة بإدارة الفشن

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي اذهب الى الأسفل

اللائحة الداخلية لوحدتي الدعم الفني و ضمان الجودة بإدارة الفشن

مُساهمة من طرف admin في السبت يناير 08, 2011 7:57 pm

اللائحة الداخلية لوحدتي الدعم الفني وضمان الجودة بإدارة الفشن
الأهداف والاختصاصات والمهام والمسئوليات


بناء علي قرار وكيل أول وزارة التربية والتعليم ببني سويف والخاص بإنشاء وحدات الدعم الفني و ضمان الجودة بالإدارات

فقد قامت مجموعة العمل القائمة علي الوحدة بإنشاء نظام داخلي للجـودة بإدارة الفشن التعليمية لتحقيق الغرض المنشود منها ، وبما يتوافق أيضا مع رسـالة الإدارة واستراتيجـية الوزارة والمديرية من أجل ضمان جودة التعليم والوصول بمدارس الإدارة إلي الاعتماد
وتتضمن اللائحة الداخلية للوحدة البنود التالية:


البند الأول:

ينشأ بإدارة الفشن التعليمية – مديرية التربية والتعليم بني سويف وحدة ضمان الجودة ، ويكون مقرها { مدرسة الثانوية بنين بالفشن } " وحدة الدعم الفني و ضمان الجودة "

البند الثاني:رؤيـة الوحدة:
مدارس إدارة الفشن تمتلك جميع مقومات إحداث الجودة الشاملة



البند الثالث:رسالة الوحدة:
ندعم بفكرنا ونكثف جهودنا لنصل بمدارسنا إلي المستوي الجودة الشاملة في التعليم من خلال تحقيق وتطبيق مجالات ومعايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد بالمدارس من أجل حصول مدارس الإدارة علي شهادة الاعتماد في ظل الخطة الإستراتيجية لوزارة التربية والتعليم

البند الرابـع:الأهداف الاستراتيجية للوحدة:
تهدف وحدتي الدعم الفني وضمان الجودة إلي ضمان جودة التعليم بكل مدارس الإدارة وحصولها علي شهادة الاعتماد من خلال :-
1- نشر الوعي بثقافة الجودة
2- العمل الدائم والتنسيق المستمر بين الوحدتين .
3- دعم القدرات الذاتية للمدارس للقيام بالتقويم الذاتي .
4- التأكد من أن جميع مدارس الإدارة تلتزم وتطبق معايير الهيئة القومية لضمان جودة التعليم والاعتماد .
5- إبراز الممارسات المتميزة بمدارس الإدارة .
6- تقديم الدعم اللازم للمدارس .
7- تفعيل دور المشاركة المجتمعية بالمدارس .
8- العمل علي تذليل العقبات والتحديات التي تعوق العمل .
9- الاتصال الدائم والتنسيق المستمر مع الوحدات الأخرى الموجودة بالإدارة لنجاح لعمل.

البند الخامس :اختصاصات هيئة مكتب إدارة الوحدة :
يتولى هيئة مكتب إدارة الوحدة إقرار السياسات وبرامج ونظم العمل التي تحقق أغراض الوحدة في ضوء استراتيجية الجودة بالإدارة والمديرية ، وفي إطار القوانين و اللوائح المنظمة ، وذلك علي النحو التالي :
-وضع النظام الداخلي للعمل في الوحدة وتحديد الاختصاصات والتوصيف العام لواجبات العاملين بها
-الإشراف علي القواعد المالية المنظمة لعمل الوحدة وبما يتفق مع القوانين العامة للإدارة في هذا الشأن
-إقرار نظم التفاعل التي تكفل حسن التعاون مع الجهات ذات العلاقة بأنشطة تطويــر التعليم ، ونظم ضمان الجودة والاعتماد
-النظر في التقارير المقدمة بواسطة المدير التنفيذي للوحدة حول سير العمل، وكـذلك التقارير الخاصة بالمدارس المختلفة
-إقرار قبول الهبات والتبرعات التي تقدم للوحدة وعرضها علي المدير العام للموافقة علي اتخاذ الإجراءات المخزنة المناسبة
-دراسة ومراجعة رسالة الإدارة وفقا للتطورات التي تستلزم ذلك ، وتطوير نظام العمل بما يحقق رسالة الإدارة
-دراسة خطط العمل التنفيذية المقدمة من المدير التنفيذي للوحدة والمنبثــقة مــن استراتيجية الجودة بالإدارة تمهيدا للموافقة عليها وتوفير الإمكانيات اللازمة
للتنفيذ


البند السادس :اختصاصات ومهام المدير التنفيذي للوحدة :

1- اختصاصات ومهام المدير التنفيذي لمدير وحدة ضمان الجودة:
يعمل تحت إشراف المدير العام للإدارة ومسئول عن المهام التالية :
* التوجيه والإشراف علي العاملين بالوحدة وإعداد خطط العمل اللازمة
*الإشراف علي نظام العمل بالوحدة ، ومتابعة إنجاز الأعمال اليومية، والتأكد مـن مطابقتها لخطة أعمال الوحدة، والتنسيق بين العاملين بالوحدة
*تقديم تقارير دورية للمدير العام عن تطور العمل بالوحدة وفقا للمهام المنوط به، والمشاكل التي تواجه قيامه بمهامه
*اقتراح مصادر تمويل غير تقليدية للوحدة
*المدير التنفيذي للوحدة له كافة الصلاحيات اللازمة لتسيير العمل التنفيذي بما في ذلك الاتصال بالهيئات التي تختص بالجودة ، وذلك في إطار الصلاحيات المخولة إليه من الإدارة


2- اختصاصات ومهام المدير التنفيذي لمدير وحدة الدعم الفني:

البند السابع:اختصاصات أعضاء فريق الجودة بالإدارة ما يلي:

1- اختصاصات ومهام أعضاء وحدة ضمان الجودة:
*·إعداد خطة زمنية تجريبية لتقييم مدى استعداد المدارس للتقدم للاعتماد
*·التأكد من المعايير القياسية المستخدمة : ( المجالات – المؤشرات – الأدوات - المقاييس المتدرجة – قواعد استيفاء البيانات ) متوافقة مع معايير الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد ومتوفرة لدى فريق الدعم الفنى وكذلك لدى المدارس
*·دراسة التقارير المرحلية المقدمة من فريق الدعم الفني تمهيداً لزيارة المدارس
*·القيام بزيارة ميدانية للمدارس لتقويم التقييم الذاتي وخطة تحسين أداء المدارس وكذلك تقييم الشواهد والبيانات التي قامت المدارس بجمعها بالإضافة إلى تقييم عملية التوثيق
·مناقشة الملاحظات والتوصيات مع فريق الدعم الفني وإعداد التقرير الخاص بالزيارة
·القيام بزيارة المدارس لتقييم مدى استعدادها للتقدم للاعتماد
·تقديم تقرير لمدير عام الإدارة التعليمية وفريق الدعم الفني والمدارس ويشتمل على : والتوصيات للمدارس للتقدم للاعتماد
*·إعداد تقارير متابعة للمدارس المتقدمة للاعتماد وتتضمن الإجراءات العلاجية اللازمة
*·تتولى الإدارة التعليمية إصدار خطابات الموافقة التى تسمح للمدارس بالتقدم إلى الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد للحصول على الاعتماد
·استخدام وتطبيق البرامج المصممة من قبل وحدة ضمان الجودة بالإدارة من أجل تقويم الأداء وضمان الجودة في ضـوء الفلسفة التي حددتها اللجنة القومية لضمان الجودة والاعتماد
·تطبيق استراتيجية الإدارة فيما يختص بالجودة والتي تشمل الرسالة والرؤية والغايات والأهداف، وكذا التوجيهات الصادرة عن الإدارة بهذا الخصوص
·إنشاء نظام معلومات متكامل لتقويم الأداء وضمان الجودة بالإدارة
·تقديم أدلة إرشادية وخدمات استشارية للمدارس والإدارة لأقسامها المختلفة فيما يتعلق بضمان الجودة والاعتماد
·التواصل مع كافة الجهات المعنية بتقويم الأداء وضمـان الجودة
·القيام بنشاط إعلامي واسع داخل الإدارة وخارجها لترسيخ مفهوم تقويم الأداء وضمان الجودة


2- اختصاصات ومهام أعضاء وحدة الدعم الفني:

البند الثامن :

تضم الوحدة أربعة لجان فرعية، تقوم كل منها بمجموعة من الأنشـطة :

أولا: لجنة ضمان الجودة :
تتشكل اللجنة من منسق لأعمالها ( وكيل قسم ) وفريق ضمان الجودة بالإدارة . وقد سبق الإشارة إلى أنشطتها فى البند السابع
ثانيا : لجنة الخطة الاستراتيجية :
تتشكل اللجنة من منسق لأعمالها ( رئيس قسم ) وكوادر مشاركة ومدربة على وضع الخطة الاستراتيجية للإدارة ومن أنشطتها:
*-برنامج الارتقاء بالمتعلم ( برنامج رياض الأطفال – برنامج تحسين نواتج التعلم فى مرحلة التعليم الاساسى – برنامج تحسين نواتج التعلم في مرحلة التعليم الثانوي – تعليم ودمج الأطفال ذوى الاحتياجات الخاصة – دعم التعليم المجتمعي للفتيات والأطفال غير الملتحقين بالتعليم – برنامج تحسين التغذية المدرسي
-برنامج نمو وتطوير مجتمع التعليم والتعلم ( برنامج الإصلاح المتمركز حول المدرسة وإعدادها للاعتماد) – تحديث الموارد البشرية والتنمية المهنية – برنامج التطوير التكنولوجي ونظم المعلومات – برنامج تحديث نظم المتابعة والتقويم – برنامج تطوير بناء المدارس وصيانتها – برنامج دعم شراكة مؤسسات التعليم والمجتمع
المحلى


ثالثا : لجنة البيانات والمعلومات :

تتشكل اللجنة من منسق لأعمال الوحدة ( رئيس قسم ) وفريق عمل ومن أنشطتها :

-تصميم وبناء نظم المعلومات والإحصاءات

-تصميم واختيار قواعد البيانات التي تحقق الأهداف المرجوة

-تحليل المعلومات بالطرق العلمية المناسبة لكل حـــــالة

-حفظ الملفــات والمستــــــندات والوثــــــائق

-النشر والإعلان وفقا للخطط الموضوعـة وبما يحقق الهـــــدف

-إنشاء وتحديث الموقع الإلكتروني لوحدة الدعم الفني وضمان ضمان الجودة بصفة مستمرة

- كتابة التقارير

رابعاً : لجنة الامتياز المدرسي :

تتشكل اللجنة من منسق لأعمال الوحدة ( رئيس قسم ) ومدربين ومن أنشطتها :

-تحديد المدارس فى مشروع جوائز الامتياز المدرسي

-متابعة هذه المدارس

البند التاسع : الجهات المستفيدة وذات العلاقة المباشرة مع الوحدة هي :

جهات خارج الإدارة :

& مديرية التربية والتعليم ببني سويف

& الهيئة القومية لضمان الجودة والاعتماد

& مؤسسات المجتمع المدني المهتمة بالتعليم

جهات داخـل الإدارة :

& الأقسام المختلفة بديوان الإدارة

& المدارس بإدارة الفشن التعليمية

البند العاشر: الهيكل التنظيمي

1- الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة
يصدر المدير العام قرارا بتشكيل الهيكل التنظيمي لوحدة ضمان الجودة وفقا للشكل التوضيحي التالي :
oمدير تنفيذي للوحدة / ايمن محمد عبد الوهاب
oمسئول ضمان جودة / مصطفي عبد الجواد محمد
oمسئول ضمان جودة / سلامة عدلي محمد

على أن يتوفر فيهم المعايير التالية :
§ مؤهل عالي في التربية ويفضل دراسات عليا
§ خبرة خمس سنوات
§ الإلمام بعملية الاعتماد
§مهارة في الحاسب الآلي
§مهارة التحدث بالإنجليزية
§مهارات العمل الفريق

2- الهيكل التنظيمي لوحدة الدعم الفني
يصدر المدير العام قرارا بتشكيل الهيكل التنظيمي لوحدة الدعم الفني وفقا للشكل التوضيحي التالي :
oمدير تنفيذي للوحدة / هاني صبري حليم
oمسئول دعم فني / هشام جمال عبد العظيم
oمسئول دعم فني / محمود علي عكاشة
oمسئول دعم فني /أسامة عبد النبي محمد
oمسئول دعم فني / محمد أحمد ابو العلا
oمسئول دعم فني / محمد عثمان علي
oمسئول دعم فني / محمود عبد الباسط مراد
oمسئول دعم فني / سامح جميل لبيب
oمسئول دعم فني / أسامة عزيزي مخالي
إداري الدعم الفني وضمان الجودة / محسن بشري أيوب
على أن يتوفر فيهم المعايير التالية :
§ مؤهل عالي في التربية ويفضل دراسات عليا
§ خبرة خمس سنوات
§ الإلمام بعملية الاعتماد
§مهارة في الحاسب الآلي
§مهارة التحدث بالإنجليزية
§مهارات العمل الفريق

البند الحادى عشر :
يجتمع جميع العاملين بالوحدة مرة على الأقل كل شهر . ويجتمع هيئة المكتب مرتان على الأقل كل شهر ... بناء علي دعوة من المـدير التنفيـذي للوحدة ، ويكون الاجتماع صحيحا بحضور أغلبية الأعضاء (النصف زائد واحد)، ويتم إثبات وقائع كل جلسة بتحرير محضر الجلسة واعتماده من المـدير التنفيـذي للوحدة ، والاحتفاظ به في سجل خاص , ويرفع محضر الجلسة للعرض علي المدير العام

البند الثانى عشر : نظام الإجازات بالوحدة
يجوز الحصول على أجازات بأنواعها بما لا يزيد عن 50 % من مجموع كل نوعية من العاملين بالوحدة

البند الثالث عشر :

الانضباط القانوني والأخلاقي والسلوكي بين العاملين بالوحدة , وبينهم وبين من يتعاملون معهم ، والالتزام بآداب وأخلاقيات المهنة , وأن تراعى أقصى درجات الحياد والموضوعية في التعامل مع فريق الجودة , وتطبيق نظام ضمان لكسب ثقة جميع الأطراف ذوي العلاقة، و جميع المستفيدين

البند الرابع عشر: لنظام المالي للوحــدة :

ويكون لوحدة ضمان الجودة موارد مالية سنوية تعتمدها له الإدارة من مواردها , ولا يجوز الصرف منها إلا فى النواحى التي تتفق وأغراض الجودة

تشمل نفقات الوحدة ما يلي :

§ نفقات عمليات المتابعة والتقييم وفقاً لمهام ومسئوليات وحدة الجودة

§نفقات الندوات العلمية وحلقات التوعية وورش العمل والمؤتمرات الخاصة بضمان الجودة

§المصروفات الجارية الخاصة

§المكافآت والحوافز وما في حكمها التي تصرف للعاملين المتميزين

البند الخامس عشر :

المخـازن والمشتريات

جميع الأجهزة والمعدات والأدوات والمهمات التي تشتري من حساب الوحـدة، أو المعارة أو المهداة إليها من الإدارة أو أي جهة أخري يتبع في شأنها القواعد والإجراءات المخزنية المقررة وفقا للائحة المخازن الحكومية

تفتح دفاتر للإضافة أو الصرف ويتم القيد طبقا للائحة المخازن

لا يجوز صرف الأصناف من المخازن إلا باعتماد المدير التنفيذي للوحــدة أو من يفوضــه

تستخدم مخازن الوحدة نماذج الدفاتر والاستمارات الحكومية، وتمسك بإدارة الوحدة مجموعة الدفاتر المخزنية

تخضع مخازن الوحدة للمراجعة والجرد الدوري المفاجئ ، ويكون الجرد شاملا لمحتوياته وجميع المستندات به ، وفقا لما تقصي به لائحـة المخازن واللوائح المالية المعمول بها في هذا الشأن

يتم حفظ المستندات المالية لمدة خمسة أعوام مالية ، وتحفظ جميع الدفاتــر والسجلات لمدة خمسة عشر عاما عدا دفاتر العهدة التي يتم تجديدها

يتم فحص جميع المشتريات الواردة للوحدة بواسطة لجان تشكل لهذا الغـرض بقـرار من المدير التنفيذي للوحدة ، ويجوز عند الضرورة قبول المشتريـات التي تقل قيمتها عن خمسمائة جنيه دون أن تفحصها لجنة الفحص بشرط إقرار المسئول الفني والمسئول عن المخازن بأنها مطابقة للمواصفات المطلوبة والعينات المعتمدة، ومطابقة من حيث النوع والغرض المطلوب لأجله

البند السادس عشر :

يعرض هيئة مكتب إدارة الوحدة اللائحة الداخلية على المدير العام لإقراره ، ويعمل بأحكام هذه اللائحة لمدة عام اعتبارا من تاريخ اعتمادها من المدير العام
avatar
admin
Admin

عدد المساهمات : 100
تاريخ التسجيل : 22/04/2010
العمر : 45

معاينة صفحة البيانات الشخصي للعضو http://gawdaelfashn.yoo7.com

الرجوع الى أعلى الصفحة اذهب الى الأسفل

استعرض الموضوع السابق استعرض الموضوع التالي الرجوع الى أعلى الصفحة


 
صلاحيات هذا المنتدى:
لاتستطيع الرد على المواضيع في هذا المنتدى